البريد الالكتروني_صندوق الأسرار والأعمال

في الزمن السابق كان التراسل بالبريد يجب أن يكون المرسل والمرسل إليه متواجد على النت في الوقت ذاته، أما اليوم فقد أصبح الموضوع أسهل من الأيام السابقة وبإمكانك الاستفادة من البريد الالكتروني بكافة الميزات والخصائص التي تحفظ لك الكثير من الرسائل ورفع الملفات الكبيرة فهو يعتبر صندوق الأسرار لديك، وهذا ما سنتحدث عنه في مقالنا اليوم بالإضافة إلى أهميته الرائعة في عالم الأعمال، وكيفية إنشاء حساب مجاني وفق خطوات متسلسلة وآلية إلغاء إن أردت لاحقاً وكيفية إنشاء حساب بديل.

أهمية البريد الالكتروني:

يعتبر آمن في المجال العملي والاتصالات، فهو يوفر لك سرعة إرسال الرسالة مع ضمان وصولها بشكل فوري، بالإضافة إلى نقل الملفات والبيانات والمستندات الكبيرة، التي تعتبر نقطة حساسة جداً في عالم الأعمال.

ميزات البريد الالكتروني:

1. تستطيع إرسال الرسالة لأكثر من عميل.
2. بإمكانك إرسال الرسالة مرفقة مع الصور االفيديوهات والروابط.
3. السرعة والسهولة التي يتمتع بها، البريد الالكتروني في إرسال الرسالة لا تتعدى الثوانِ.
4. يمكن للمستخدم أن يستخرج الرسائل من صندوق البريد وعندما يريد جواباً يرسل طلباً/ مرفق برسالة انتظار في البريد.
5. بإمكانك الاحتفاظ في الرسائل والرجوع إليها متى أردت في ملف خاص أو التخلص منهم جميعاً.

أبرز الخدمات في البريد الالكتروني:

1. بريد ياهو.
2. بريد غوغل G mail
3. بريد ياندكس وزمبرا.

آلية التعامل مع البريد الالكتروني:

في الغالب يكون التعامل معه من خلال صفحة البريد التي تقدم هذه الخدمة/ أي الشبكة العنكبوتية سواء في الإرسال أو الاستقبال/ وبإمكانك إرسال الرسائل بطريقة أخرى عن طريق:

• برنامج Out Look.
• برنامج Out Look Express.
• برنامج Mail.
• برنامج Eudora.

كيفية معرفة الإيميل لحساب قيد تسجيل الدخول:

• قم بفتح تطبيق البريد الالكتروني الذي تستخدمه من جهازك الخاص بك.
  
• ابدأ بإرسال الرسالة الحديثة من البريد.
• عند الرسالة الجديدة/ لاحظ العنوان المكتوب بجانب الحقل “من” هذا هو عنوان بريدك الالكتروني.

الخطوات الأساسية لإنشاء البريد الالكتروني المجاني على جوجل G mail:

1. النقر على كلمة تسجيل الدخول لإنشاء الحساب.
2. املأ البيانات المطلوبة مثل: الاسم الكامل- عنوان البريد الالكتروني الخاص بك واحرص أن يكون مميزاً- كلمة المرور مكررة مرتين واحرص أن تكون كلمة المرور منوعة: بين الحروف والأرقام والرموز مثل:( A@12%).
3. أكمل بياناتك من خلال إدخال خانة: الميلاد/ خانة: هل ذكر أم أنثى- خانة: رقم الهاتف الخاص ببلدك فهو خيار هام لأنك ستحتاجه لاحقاً في حال نسيت كلمة المرور.
4. انقر على الخطوة التالية لتأكيد الحساب الخاص بك.
5. ستصلك رسالة تحمل 6-4 خانات على الموبايل الشخصي لتأكيد الحساب، وعندما تدخل الرقم ستحصل على بريدك الخاص.

الخطوات الأساسية للدخول إلى البريد الالكتروني عن طريق Hotmail:

1. الانتقال عن طريق أحد متصفحات الإنترنت إلى الموقع الالكتروني/ والذي من خلاله ندخل إلى البريد الالكتروني.
2. النقر على خيار تسجيل الدخول.
3. ندخل عنوان البريد المرتبط بريد Hotmail المراد الدخول إليه.
4. النقر على خيار التالي.
5. ندخل كلمة المرور الخاصة/ في حماية الحساب.
6. النقر على خيار تسجيل الدخول.
7. نحدد المربع الموجود بقرب خيار إبقائي قيد الدخول في حال كان المستخدم/ لا يرغب بتسجيل المعلومات كل مرة.

الخطوات الأساسية للدخول إلى البريد الالكتروني عن طريق Hotmail باستخدام الهاتف المحمول:

1. بعد تحميل تطبيق Out look / نذهب إلى محمل التطبيقات الموجود في جهازك المحمول.
2. ومن ثم إلى Out look /بعد تثبيته ونضغط على خيار البدء.
3. نُدخل عنوان البريد المراد إدخاله.
4. النقر على زر المتابعة/ عبر التطبيق الخاص بالأجهزة مهما كان نوع جهازك.
5. نُدخل كلمة المرور/ ومن ثم الضغط على خيار تسجيل الدخول.

مميزات حساب Hotmail:

1. تتميز بواجهة منظمة وسهلة الاستخدام وتسمح للعميل، باستعمال كافة الخيارات المتاحة والمدرجة ضمن قوائم منظمة بطريقة عملية /و التي هدفها التقليل من الجهد وإضاعة الوقت.
2. توفر خيار التقويم المشترك من خلال جدول المواعيد وإرسال كافة التذكيرات الخاصة/ بالمواعيد سواء للمستخدم أو الموظفين.
3. بإمكانك الوصول إلى Hotmail من مختلف الأماكن في العالم سواء كان من الكمبيوتر أو الهاتف الشخصي المحمول، والرد على الرسائل والاستقبال لكن بشرط عنوان البريد وكلمة المرور تذكرهم دائماً.
4. تمنعك حسابات Hotmail من إرسال البيانات الهامة والمرسلة عن طريق الخطأ إلى مجموعة من الأشخاص/ لذلك يرسل إليك رسالة تحذيرية تتطلب الموافقة من قبل المستخدم، قبل الإرسال حرصاً على أمان الإيميل.
5. يمنحك Hotmail درجة عالية وكبيرة من الأمان، فهو يقلل من وصول الرسائل العشوائية ضمن ملفات مصممة لإحداث الضرر أو سحب معلومات هامة.
6. بإمكانك رفع ملفات ضخمة الحجم تصل إلى 10 غيغابايت في رسالة إلكترونية تكون على شكل رابط.
7. توفر حسابات Hotmail آلية البحث سهلة عن جهات الاتصال والرسائل.
8. تساعد حسابات Hotmail على وحدة التخزين في قائمة أسماء عملائك.
9. توفر حسابات Hotmail خيار الرد التلقائي في حال كان المستخدم خارج مكتب العمل من خلال الرسائل الموجودة بالبريد.
10. خيار إضافة العلامات الملونة/ تساعد العميل في تمييز الرسائل المهمة من الغير مرغوب فيها،و يساعدك في العمل بكل سهولة ويسر والتقليل من الجهد والوقت.

أهم الخطوات لإضافة عنوان آخر بديل للبريد الالكتروني:

1. بإمكانك إضافة أكثر من 30 عنواناً بديلاً/ للبريد الالكتروني لكل مستخدم.
2. بداية يمكنك الدخول إلى وحدة التحكم المشرف في Google.
3. من خلال الصفحة الرئيسية/ انتقل إلى المستخدمون.
4. في قائمة المستخدمون/ نبحث عن المستخدم وفي حال كنت بحاجة إلى مساعدة انتقل إلى خيار العثور على الحساب المستخدم.
5. اضغط على اسم المستخدم/ لفتح صفحة الحساب.
6. انقر على معلومات المستخدم/ ومن ثم عناوين البريد الالكتروني البديلة.
7. انقر على عنوان البريد الالكتروني البديل وأدخل اسم المستخدم بديلاً ومن ثم خيار (اختياري).
8. اضغط على حفظ.
9. (اختياري) للرجوع إلى صفحة حساب المستخدم إن أحببت العودة أو التعديل.
10. في غضون 24 ساعة/ وغالباً سيكون الوقت أقل من ذلك سيبدأ المستخدم باستلام البريد المرسل إلى هذا العنوان.

آلية إزالة عنوان البريد الالكتروني بديل لأحد المستخدمين:

بعد تسجيل الدخول إلى البريد الالكتروني من الصفحة الرئيسية المشرفة في لوحة التحكم/ انتقل إلى المستخدمون وفي هذه القائمة اضغط على اسم المستخدم ومن ثم يفتح الحساب اضغط على معلومات المستخدم/ ومن ثم عناوين البريد البديلة ستلاحظ على يسار العنوان البديل الذي تريد إزالته انضغط على كلمة إزالة ومن ثم حفظ العملية.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقال اليوم والذي تحدثنا فيه عن أهمية البريد الالكتروني وكيفية إنشاء حساب مجاني بالإضافة إلى كيفية إنشاء حساب على Hotmail وما هي آلية وضع حساب بديل و إزالته، من مقالك نرجو لكم دوام التوفيق والمتعة معنا.